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공지사항

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2020년도 K-에듀파인 기록물 관련 안내
작성자 방어진초 등록일 21.02.10 조회수 225

2020년도 K-에듀파인 기록물 관련 안내

*전교직원 해당사항입니다.

1. 전자기록물관련 하셔야 할 일(첨부파일 반드시 참조)

. 하셔야 할 일 : 본인이 올린 문서 혹은 업무담당자로 지정되어있는 문서처리

1) 본인이 올린 문서

* 업무관리시스템 => 문서관리 => 기안 => 재정기안 => 수신일자를 2020.1.1.~2021.2.28.까지 => 반송처리

* 업무관리시스템 => 문서관리 => 결재 => 문서진행 => 등록일자를 2020.1.1.~2021.2.28.까지 => 회수 => 재작성 및 삭제/연계반려

2) 업무담당으로 지정되어있는 문서

* 업무관리시스템 => 문서관리 => 결재 => 결재대기, 과제카드에 편철 후 문서처리

. 기한 : 2021 223까지 완료

. 완료 한 후에도 228일까지 미완료문서가 없도록 문서처리 및 진행문서 완료시킬 것

2. 비전자기록물관련 하셔야 할 일(첨부파일 반드시 참조)

. 하셔야 할일(첨부파일 반드시 참조)

1) 2020년 생산 완료한 비전자기록물 문서등록대장에 등록

문서등록대장 => 비전자문서등록 => 비전자소급(2020년도)등록

*등록구분 : 접수, 생산

*공개여부

*쪽수

2) 생성된 등록번호 비전자기록물에 표기

3) 비전자기록물 편철(흑표지, 파일철 말고 황색 보존용지로 하면 좋아요)

4) 보존상자에 편성

. 기한 : 2021223까지

 

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